المهام والمسؤوليات:
تنظيم وإدارة مكتب مدير المعهد.
تنظيم جدول أعمال مدير المعهد ومواعيده واجتماعاته.
استقبال المكالمات والرسائل الواردة إلى مدير المعهد وفرزها وتوجيهها.
إعداد المراسلات والتقارير والمذكرات الرسمية لمدير المعهد.
متابعة تنفيذ توجيهات مدير المعهد وقراراته.
التنسيق مع مختلف الوحدات الإدارية في المعهد.
الإشراف على سير العمل في مكتب مدير المعهد.
تنظيم مواعيد ومقابلات مدير المعهد.
تأكيد على تجهيز قاعات الاجتماعات وتدوين المحاضر وتوثيقها.
تنسيق اتصالات مدير المعهد.
اصدار التعليمات والملاحظات بشكل محدد ومختصر كتابيا وشفويا وفق مقتضيات العمل.